INVITATION FOR TENDERS

REPUBLIC OF BELARUS

ENVIRONMENTAL INFRASTRUCTURE FACILITY I

INVITATION FOR TENDERS

PROCUREMENT OF BIOGAS PLANT AND AUXILIARY FACILITIES

 

This Invitation for Tenders follows the General Procurement Notice for this project (7752-GPN-41419), which was published on the EBRD website, Procurement Notices (www.ebrd.com) on December 1, 2014.

OPEN JOINT STOCK COMPANY “SLONIMSKI VODOKANAL”, hereinafter referred to as “the Employer”, intends using part of the proceeds of a loan from the European Bank for Reconstruction and Development (the Bank) and grant from the Swedish International Development Agency (Sida)towards the cost of Slonim Biogas Project implemented within the Belarus Environmental Infrastructure Facility I.

The Employer now invites sealed tenders from contractors for the following contract to be funded from part of the proceeds of the loanand grant:

Contract C(1).

Construction of a Biogas Complex with a total digestion capacity of 115 m3/day of sludge with 3 - 5.5% dry solids content, including construction of complex of structures for sludge stabilization (digesters), structures for utilization of biogas in heating and power supply facilities of wastewater treatment plant located at 120 Pushkina Str., Slonim, Republic of Belarus (further-Biogas Complex).

The construction of the Biogas Complex shall be implemented as a turnkey contract and shall include but not be limited to: developing and obtaining of approval of architectural and construction design, obtaining positive resolution of the state expertise on the design developed in accordance with legislation of the Republic of Belarus, construction of the Works, including supply of all equipment and materials for the Works, putting into operation of completed Biogas Complex and commissioning to the Employer, The Conditions of Contract shall be FIDIC Conditions of Contract for Plant and Design-Build (first edition 1999).

The Biogas Complex shall produce biogas from sludge of municipal wastewater treatment plant and supply electrical energy and heat energy produced from biogas for the Employer’s needs.

The biogas plant shall be based on mesophilic digestion of sludge from the municipal wastewater treatment plant in Slonim.

Works location shall beSlonim Waste Water Treatment Plant.  Works completion period shall be 18 months from the Commencement Date.

 

Tendering for contracts to be financed with the proceeds of a loan from the Bank and Grant from the Sidais open to firms from any country.The proceeds of the Bank’s loanand Sida grant will not be used for the purpose of any payment to persons or entities, or for any import of goods, if such payment or import is prohibited by a decision of the United Nations Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations.

 

 

To be qualified for the award of a contract, tenderers must satisfy the following minimum criteria:

·         the Tenderer is not bankrupt or under bankruptcy procedures according to the national legislation or regulations;

·         the Tenderer shall have an average annual turnover  over the last five (5) years of not less than EUR 7,5 million equivalent;

·         Participation as prime contractor in at least three (3) contracts within the last five(5) years , each with a value of at least EUR three (3) million, that have been successfully and substantially completed and that are similar to the proposed Works;

·         for the above or other contracts executed during the period stipulated above, the Tenderer shall demonstrate in addition, the following specific key experience as contractor in successfully completed construction of at least:

·         oneproject of biogas plant in the recent five (5) years consisting of digesters having a total capacity of at least 2000 m3, and

·         one project including co-generation equipment from biogas, having a total electrical power output of at least 200 kW;

·         the tenderer shall submit the Manufacturer’s Authorization, using the form included in Section IV, Tender Forms where the tenderer does not manufacture or produce the Goods it offers to supply;

·         the Tenderer shall provide evidence that the Tenderer or its agent will be able to carry out the supplier’s maintenance, repair and spare parts for main and auxiliary process equipment stocking obligations on the territory of Republic of Belarus;

·         the Tenderer shall provide evidence that the Tenderer and its sub-contractor(s) shall have or shall obtain prior to the Contract signingall certificates, permits and licences required by the legislationof the Republic of Belarus related to the scope of this contract;

·         the Tendererand manufacturers of main plant and equipment shall be certified for quality standard ISO 9001 (or equivalent) or shall submit his own quality assurance plan to demonstrate quality assurance procedures, which shall be applied for the execution of works under this contract.

 

Tender documents may be obtained from the office at the address below upon payment of a non-refundable fee of EUR 300 or equivalent in a convertible currency. 

 

BelorussianRubleAccount

Открытое акционерное общество

 «Сберегательный банк «Беларусбанк»

ЦБУ № 422, код 689

р/с 3012000000126

г.Слоним

 

EURO Account

Correspondent bank:           COMMERZBANK AG, Frankfurt am Main

Address:                             Frankfurt am Main

SWIFT Code:                       COBADEFF

Bank of Beneficiary             Joint Stock Company “Savings Bank “Belarusbank”

Address:                             Minsk

Account:                             400886596600

SWIFT Code:                       AKBBBY2XXXX

Beneficiary:                         Joint Stock Company “Savings Bank “Belarusbank”

                                           Branch 402

Account:                             6111000000657

Address:                             Volkovysk

Details of payment:

Transfer to account No.       3012039731323

Upon receipt of appropriate evidence of payment of the non-refundable fee, the documents will promptly be dispatched by courier; however, no liability can be accepted for their loss or late delivery. In addition, if requested, the documents can be dispatched electronically after presentation by the prospective tenderer of an appropriate evidence of payment of the non-refundable fee. In the event of discrepancy between electronic and hard copies of the documents, the hard copy shall prevail.

A two stage tender procedure will be adopted and will proceed as follows:

(a)    the First Stage tender will consist of a technical proposal only, without any reference to prices, and a list of any deviations to the technical and commercial conditions set forth in the tender documents or any alternative technical solutions a tenderer wishes to offer, and a justification therefor, provided always that such deviations or alternative solutions do not change the basic objectives of the project.  Following evaluation by the Employer of the First Stage tenders, the Employer will invite each tenderer who meets the qualification criteria and who has submitted a technically responsive tender to a clarification meeting.  The proposals of all such tenderers will be reviewed at the meeting and all required amendments, additions, deletions and other adjustments will be noted and recorded in a Memorandum.  Only qualified tenderers submitting a technically responsive and acceptable First Stage tender will be invited to submit a Second Stage tender.

(b)    the Second Stage tender will consist of an updated technical tender incorporating all changes required by the Employer as recorded in the Memorandum to the clarification meeting or as necessary to reflect any amendments to the tender documents issued subsequent to submission of the First Stage tender; and the commercial tender.

 

A site visit to the Wastewater treatment plant of Slonimshall takeplace on October 15, 2015 at 11:00 (Minsk time) at the Pushkina str. 120, Slonim, Republic of Belarus, 231800, administrative building followed by the pre-tender meeting at 14:00, (Minsk time).

 

First stage tenders must be delivered to the office at the address below on or before November 11, 2015, 14:00 Minsk time, at which time they will be opened in the presence of those tenderers’ representatives who choose to attend.

 

All Second-Stage tenders must be accompanied by a tender security of EUR 90 000or its equivalent in a convertible currency usingtherateestablishedbytheNationalBankofRepublicofBelarusonthedatetwenty-eight (28) dayspriortothedeadlineforsubmissionoftenders, and must be delivered to the address below on or before the time and date of the submission deadline specified in the Letter of Invitation to submit Second Stage tenders, at which time they will be opened in the presence of the tenderers’ representatives who choose to attend.The deadline for submitting the second stage tender shall be established after completion of first stage tender evaluation.

 

Prospective tenderers may obtain further information from, and inspect and acquire the tender documents at, the following office:

 

Contact name: Konon Oleg, ShkodovTaras

Open Joint Stock Company “SlonimskiVodokanal”

120 Pushkina Str., Slonim, Republic of Belarus, 231800

Tel:+375296203046; +375291822199

Fax: +375 1562 6 60 28

 

Date: September 22, 2015

ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ТОРГАХ

РЕСПУБЛИКА БЕЛАРУСЬ

ПРОЕКТ ФИНАНСИРОВАНИЯ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ I

ПРИГЛАШЕНИЕ К УЧАСТИЮ В ТОРГАХ

ЗАКУПКА БИОГАЗОВЫХ УСТАНОВОК И ВСПОМАГАТЕЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

 

Настоящее Приглашение к участию в торгах выпущено в соответствии с общим объявлением о закупках по данному проекту(7752-GPN-41419), размещенным на веб-сайте ЕБРР на странице "Извещения о закупках" (www.ebrd.com) 01 декабря 2014 г.

 

Открытое акционерное общество «Слонимский Водоканал»(далее – Заказчик) намерен использовать часть средств займа, предоставленного Европейским банком реконструкции и развития (далее – ЕББР или Банк), и гранта Шведского агентства по развитию (Сида) для финансированияпод-проекта в г. Слоним в рамках ПРОЕКТА ФИНАНСИРОВАНИЯ ЭКОЛОГИЧЕСКОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ Iв Беларуси.

 

Заказчик настоящим приглашает подрядчиков к подаче заявок на участие в торгах по следующемудоговору, финансируемому из средств кредита и гранта:

 

Контракт C(1).

Строительство биогазового комплекса с общей производительностью по сбраживанию 115 м3/сутки осадка с содержанием 3 - 5.5% взвешенных веществ, включая строительство комплекса сооружений для стабилизации осадка (метантенков), сооружений для утилизации биогаза в производстве тепловой и электрической энергии на очистных сооружениях, расположенных по адресу ул. Пушкина 120, г. Слоним, Республика Беларусь (далее «биогазовый комплекс»).

Строительство биогазового комплекса будет выполняться на условиях «под ключ» и будет включать, но не ограничиваться следующими компонентами: разработка и согласование архитектурного и строительного проекта, получение положительного заключения государственной экспертизы проекта, разработанного в соответствии с законодательством Республики Беларусь, строительство объекта, включая поставку всего необходимого оборудования и материалов для объекта, ввод в эксплуатацию законченного строительством биогазового комплекса,  и сдача Заказчику.  Контракт заключается на условиях FIDIC, Условия Контракта на Поставку Оборудования, Проектирование и Строительство (первое издание 1999г).

Биогазовый комплекс будет производить биогаз из осадка на городских очистных сооружениях канализации и поставлять электрическую и тепловую энергию, произведенную из биогаза для нужд Заказчика.

 

Работа биогазового комплекса будет основана на мезофильном сбраживании осадка городских сооружений канализации г. Слоним.

 

Место выполнения работ – Канализационные очистные сооружения г. Слоним. Сроки выполнения работ – 18 месяцев с Даты начала работ.

 

Участвовать в торгах на исполнение договоров, финансируемых из средств кредита ЕБРРи гранта Сида, имеют право компании любой страны. Средства кредита Банка и гранта Сида не будут использоваться для целей каких-либо платежей лицам или организациям или для какого-либо импорта товаров, если такие платежи или импорт запрещены решением Совета Безопасности ООН, принятым в соответствии с Главой VII Устава Организации Объединенных Наций.

 

Для получения права на присуждение договора участники торгов должны отвечать указанным ниже минимальным квалификационным требованиям:

 

·         участник тендера не является банкротом или не проходит процедуру банкротства в соответствии с национальными законами или правилами;

·         участник торгов должен иметь среднегодовой оборот  за последние пять (5) лет в объеме не менее 7,5 миллиона Евро в эквиваленте;

·         Успешное участие в течение последних (5) пятилет в качестве генерального подрядчика в выполнении не менее трех (3) договоров каждый на сумму, как минимум, (3) три миллиона Евро успешно и в существенной мере выполненных и сходных с предлагаемыми работами;

·         Применительно к выше названным или иным договорам, исполненным в течение указанного периода,участник тендера в дополнение должен продемонстрировать следующий специальный ключевой опыт в качестве подрядчика в успешном завершении как минимум:

·  одногопроектабиогазовогокомплексазапредыдущиепять (5) лет, включающего метантенки общим объемом как минимум 2000 м3, и

·  одногопроектавключающеговсебяко-генерационное оборудование на биогазе, с общей выходной электрической мощностью не менее 200 кВт;

·         участник тендера должен представить заполненный документ о предоставлении полномочий производителем, согласно формату в Разделе IV, Тендерные формы, в том случае если участник тендера не является производителем или изготовителем товаров предлагаемых к поставке;

·         участник тендера должен предоставить подтверждающие документы того, что участник тендера или его агент будет способен выполнить обязательства поставщика по техническому обслуживанию, ремонту и обеспечению запасных частейосновного и вспомогательного технологического оборудования на территории Республики Беларусь;

·         Участник торгов и его субподрядчики должны иметь или должны продемонстрировать, что они способны получить до подписания контракта все разрешения, согласования и лицензии, в соответствии с законодательством Республики Беларусь необходимые для выполнения работ по данному контракту;

·         Участник торгов и производители основных установок и оборудованиядолжны быть сертифицированы по стандарту качества ISO 9001 (или эквивалентному) или представить собственный план обеспечения качества с тем, чтобы продемонстрировать процедуры, обеспечивающие качество, которые будут применяться в рамках договора.

 

Конкурсную документацию можно получить по запросу, направленному Заказчику по указанному ниже адресу, после внесения невозмещаемой платы в размере 300 Евро,или ее эквивалента в конвертируемой валюте.

 

Реквизиты банка для оплаты

Счет в рублях Республики Беларусь

Открытое акционерное общество

 «Сберегательный банк «Беларусбанк»

ЦБУ № 422, код 689

р/с 3012000000126

г.Слоним

 

СчетвЕвро

Correspondent bank:           COMMERZBANK AG, Frankfurt am Main

Address:                                         Frankfurt am Main

SWIFT Code:                                   COBADEFF

Bank of Beneficiary            Joint Stock Company “Savings Bank “Belarusbank”

Address:                                         Minsk

Account:                                         400886596600

SWIFT Code:                                   AKBBBY2XXXX

Beneficiary:                         Joint Stock Company “Savings Bank “Belarusbank”Branch 402

Account:                                         6111000000657

Address:                                         Volkovysk

Details of payment:

TransfertoaccountNo.          3012039731323

 

Послеполучениядокументов, удостоверяющихоплату, комплект конкурсной документации будет незамедлительно выслан адресату курьерской почтой; однако, отправитель документов не несет ответственности за его утрату или доставку с опозданием. После предоставления потенциальным участником торгов документа, удостоверяющего оплату, копия комплекта конкурсной документации может быть также направлена ему в электронной форме по его запросу. В случае возникновения расхождений между текстами документов на электронных и бумажных носителях документы на бумажных носителях будут иметь преимущественную силу.

 

Будет принята процедура двухэтапного тендера, и она будет заключаться в следующем:

(a)     Тендерная заявка первого этапа будет состоять только из технического предложения без какого-либо указания цен и перечня любых отклонений от технический и коммерческих условий, указанных в тендерных документах, или любых альтернативных технических решений, которые участник торгов пожелает предложить с обоснованием такого предложения при непременном условии, что такие отклонения или альтернативные решения не ведут к изменению основных целей проекта. После того как Работодатель проведет оценку тендерных заявок первого этапа, он пригласит каждого участника торгов, отвечающего квалификационным критериям и подавшего технически отвечающую формальным требованиям заявку на ознакомительную встречу. На этой встрече будут рассмотрены предложения всех таких участников торгов, и все требуемые изменения, дополнения, исключения и другие поправки будут указаны и занесены в Меморандум. Приглашение подать тендерную заявку второго этапа получат только квалифицированные участники торгов, представившие технически отвечающую формальным требованиям и приемлемую тендерную заявку первого этапа.

(b)      Тендерная заявка второго этапа будет состоять из уточненной технической заявки, включающей все изменения, которые потребовал Работодатель, как это указано в Меморандуме ознакомительной встречи или как это необходимо, с тем чтобы отразить любые изменения в тендерных документах, выпущенных после подачи тендерной заявки первого этапа, а также коммерческой тендерной заявки.

Посещение площадкисостоится15 октября 2015 г, 11:00 (Минское время)по адресу ул. Пушкина, 120, г. Слоним, Республика Беларусь, 231800, административный корпус, после которой состоится разъяснительная встреча на очистных сооружениях канализации г. Слоним в 14:00 (Минское время).

Заявки первого этапа должны быть доставлены в офис Заказчика по указанному ниже адресу не позднее 11 ноября 2015 г, 14:00 по Минскому времени, когда конверты с заявками будут вскрыты в присутствии представителей участников торгов, пожелавших при этом присутствовать.

 

Все заявки второго этапа должны содержать обеспечение в размере 90 000 Евро или его эквивалента в конвертируемой валюте, используя курс, установленный Национальным банком Республики Беларусь по состоянию на 28-й (двадцать восьмой) день до даты окончания срока подачи конкурсных заявок, и должны быть доставлены по указанному ниже адресу не позднее времени и даты истечения срока подачи заявок, указанных в Приглашении подавать тендерные заявки второго этапа, когда они будут вскрыты в присутствии представителей участников торгов, пожелавших при этом присутствовать. Дата подачи тендерной заявки второго этапа будет определена после завершения оценки заявок первого этапа.

 

Потенциальные участники торгов (конкурса) могут получить дополнительную информацию и ознакомиться с конкурсной документацией, а также приобрести ее по следующему адресу:

 

ФИО контактного лица: Конон Олег, Шкодов Тарас

Заказчик: Открытое акционерное общество «Слонимский Водоканал»

Адрес: ул. Пушкина, 120, г. Слоним, Республика Беларусь, 231800.

Телефон:        +375296203046; +375291822199

Факс:               +375 1562 6 60 28

Электронная почта             This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Дата:24 сентября 2015 г

Сайт обновлен 28.03.2024